iconrot adresseSandstraße 31, 80335 München 
iconrot telefon 089 54 21 20 80
 iconrot mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
 iconrot web Kontaktformular
  • Home
  • Service
  • Mitgliedschaft
  • Datenschutzverordnung DSGVO

Datenschutzverordnung DSGVO

Informationen zur Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung im Tonkünstlerverband Bayern e.V. 

Datenschutz DSGVOAm 25.5.2018 tritt die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft und bringt auch für Vereine und Verbände eine Vielzahl an neuen und teilweise verschärften Regularien zum Schutz personenbezogener Daten.

Das bisher für Vereine maßgeblich gültige Bundesdatenschutzgesetz wird zum 25.5.2018 überarbeitet und an die Regularien der DSGVO angepasst. Für Vereine und Verbände werden zukünftig die DSGVO und das neue BDSG der Orientierungspunkt hinsichtlich des Datenschutzes sein.

Wann muss sich der Verein hinsichtlich der DSGVO Gedanken machen?

Die DSGVO findet nach Art. 2 Abs. 2 bereits dann Anwendung in den Vereinen, sobald ganz oder teilweise automatisiert personenbezogene Daten verarbeitet werden oder eine nichtautomatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten mit Speicherung in einem Dateisystem (dazu gehören z.B. auch geordnete Papier-Karteikarten) erfolgt. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Abs. 1 dabei „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen“. Dies bedeutet, dass die DSGVO i.d.R. immer dann zur Anwendung kommt, wenn es sich um Daten handelt, die einen lebenden Mensch in irgendeiner Art und Weise identifizierbar machen.

Für die Vereinsvertreter ist die Umsetzung der Datenschutz-Maßnahmen im Verein bis zum 25.5.2018 eine große Aufgabe. Zur Unterstützung der verantwortlichen Personen im Verein, hat der Tonkünstlerverband Bayern eine Reihe von Informationen und Arbeitsmaterialien zusammengestellt, auf die wir Sie im Folgenden gerne hinweisen:

Mitglieder

Informationen für die Mitglieder im Tonkünstlerverband Bayern (TKVB) (PDF-Download)

Praxishilfe für Mitglieder im TKVB (PDF-Download)

Aufnahmeantrag mit Anlage 1 und Anlage 2 (PDF-Download)

Anlage 4 Beispiel-Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (PDF-Download)

Anlage 7 Auskunftserteilung (PDF-Download)

Anlage 10 Einwilligung Veröffentlichung Personenbildnisse (PDF Download)

Anlage 11 Einverständniserklärung Videoaufnahme (PDF Download)

Wegweiser für Vereine und Verantwortliche

Praxishilfe für die regionalen Tonkünstlerverbände im TKVB (PDF-Download)

Hotline für Vereine und ehrenamtlich Tätige: Landesamt für Datenschutzaufsicht Bayern: Hotline

Aufnahmeantrag mit Anlage 1 und Anlage 2 (PDF-Download)

Anlage 3 Vertrag über die Auftragsverarbeitung (PDF-Download)

Anlage 4 Beispiel-Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (PDF-Download)

Anlage 5 Technische und organisatorische Maßnahmen (PDF-Download)

Anlage 6 Vertraulichkeitsvereinbarung Mitarbeiter (PDF-Download)

Anlage 7 Auskunftserteilung (PDF-Download)

Anlage 10 Einwilligung Veröffentlichung Personenbildnisse (PDF-Download)

Anlage 11 Einverständniserklärung Videoaufnahme (PDF-Download)

Arbeitsmaterialien und Vorlagen (für einen eigenen Datenschutz-Ordner):
Wer sich näher mit dem Thema DSGVO beschäftigt, wird schnell merken, dass mit einem einfachen Satz in der Satzung, ergänzt auf dem Mitgliedsantrag, oder einem Beschluss der Mitgliederversammlung die Vorgaben der DSGVO nicht umgesetzt werden können. Aufgrund der von Verein zu Verein stets unterschiedlichen Strukturen und Datenverarbeitungen ist es nicht möglich, eine Mustervorlage zu erstellen, die jeder Verein ohne gründliche Prüfung, weitere Ergänzungen oder eigenen Arbeitsaufwand ausdrucken und verwenden kann.

Dennoch haben wir einige Arbeitshilfen ausgearbeitet, auf deren Basis die Mitglieder und Verbände  ihre individuell benötigten Unterlagen zusammenstellen können.

Aufgrund der stetigen Änderungen bei der Rechtsprechung und auch Gesetzgebung sowie der für jeden einzelnen Fall ggf. erforderlichen individuellen Prüfung können wir für die zur Verfügung gestellten Unterlagen keine Haftung und keine Gewähr für die Richtigkeit übernehmen.

© Tonkünstlerverband Bayern e.V., Andrea Fink, Stand: 09.05.2018

logo aktuell Stmbkwk   logo dtkv    logo bayerischer musikrat Logo nmz